Risco de integridade - Petrobras - Novofoco

Como a Petrobras avalia o risco de integridade de seus fornecedores

Na mira do judiciário, o setor de óleo e gás, está sendo obrigado a reforçar seus métodos e práticas internas de combate à falta de ética e integridade. A necessidade de adotar políticas contra a corrupção tem levado a Petrobras a assumir padrões cada vez mais exigentes com o risco de integridade, como mudanças no processo de cadastral e até mesmo bloqueios em casos de informações não satisfatórias.

O programa em funcionamento na Petrobras é conhecido como PPPC (Programa Petrobras de Prevenção da Corrupção), capaz de definir ações de prevenção, detecção e correção de atos não condizentes com os valores da companhia.

Através dele, a Petrobras passou a solicitar que as empresas em processos de obtenção, renovação ou reclassificação no Cadastro Corporativo ou Registro Simplificado passem a preencher o Questionário de Integridade.

O resultado da avaliação dessa avaliação é expresso pelo Grau de Risco de Integridade ou GRI, que pode variar entre alto, médio ou baixo. O não preenchimento do questionário por parte do fornecedor implica a descontinuidade do processo.

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É extremamente importante que a empresa esteja preparada para preencher os requisitos solicitados de forma correta. A suficiência e a organização das evidências documentais fornecidas contribuem para a corroborar a existência dos mecanismos de integridade.

Grau de Risco de Integridade

O Grau de Integridade do fornecedor é dado ao final do processo. Podendo variar entre alto, médio ou baixo.

A classificação é calculada de acordo com a avaliação dos fatores de risco de integridade durante o procedimento de DDI.

O resultado da avaliação não impede a obtenção de obtenção, renovação ou reclassificação do CRCC Petrobras ou do Registro Simplificado.

Caso o fornecedor seja identificado com alto índice de risco, só poderá participar de processos licitatórios se houver ausência de três fornecedores melhor habilitados.

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Quais fatores são avaliados

Os fatores de risco avaliados durante o procedimento de DDI estão relacionados a 4 critérios:

Perfil do fornecedor: porte da empresa, segmentos de bens e serviços prestados/fornecidos, países em que atua, número de empregados, dentre outros itens.

Setor público: existência de influência do setor público nos negócios da empresa; relacionamento com agentes públicos.

Histórico e reputação: identificação de envolvimento da empresa e das demais sociedades do seu grupo empresarial – incluindo os membros da sua alta administração – em casos de desvios éticos, fraude e corrupção.

Programa de Integridade: existência e aplicação de mecanismos de prevenção contra e detecção de irregularidades e atos de corrupção.

Preenchimento incorreto pode travar processo por 6 meses

Se a empresa que deseja fazer parte da cadeia de fornecimento preencher o formulário de forma incorreta, terá que esperar durante seis meses para retomar a tentativa de cadastro.

A medida pode chegar a causar prejuízo financeiro e estrutural para as empresas solicitantes, uma vez que serão obrigadas a adiar a obtenção do cadastro por um semestre, impedidas de operar no mercado desejado.

O ideal é que o preenchimento do questionário envolva os profissionais que têm conhecimento sobre a estrutura de controles internos e governança da sua empresa.

Na maioria dos casos, as empresas encontram dificuldade para responder o questionário de maneira correta. Para isso, é imprescindível a ajuda de uma consultoria profissional específica nesse quesito.

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Consultoria especializada em cadastros corporativos, a NOVOFOCO se destaca como referência em CRCC PETROBRAS e certificações de sistemas de gestão como a ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001. Uma empresa dinâmica, experiente, focada em resultados e apaixonada pelo que faz.
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