Considerando os desafios impostos pela Pandemia causada pelo Coronavírus, o prazo para a migração da ISO 45001 mudou.

E, com a publicação da norma ISO 45001:2018, surge a necessidade das organizações se prepararem para fazer a migração de seus sistemas.

A auditoria de transição pode ser realizada conforme o que foi estipulado pela FAQ Q5 da IAF.

Nesse sentido, nosso objetivo com este post é fornecer a você as informações necessárias quanto ao prazo e demais condições para a migração da ISO 45001.

ISO 45001: o que é?

Trata-se de uma norma internacional para o Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional, que tem como foco trazer uma otimização para as empresas no que diz respeito à saúde e segurança do trabalho (SST).

Tal norma foi elaborada com base em dados da Organização Internacional do Trabalho, segundo a qual 2,3 milhões de trabalhadores morrem a cada ano.

Temos, portanto, uma norma do sistema ISO (Internacional Organization for Standardization), uma entidade com sede em Genebra na Suíça, que elabora normas com base nas necessidades identificadas.

Há tempos que essa norma passou a ser um fator estratégico para as organizações, pois ela apresenta vários benefícios, como de imagem, de gestão de riscos, de abertura de mercados, dentre outros. 

Novo prazo para a migração da ISO 45001 e outros quesitos

O novo prazo agora é para 30 de setembro de 2021.

Sendo que há tempo das organizações se prepararem para isso.

Considerando nossa atual conjuntura, o IAF (International Acreditation Forum) também autorizou que as auditorias fossem feitas de modo remoto (100%) para a certificação ISO  45001.

Vale enfatizar que as auditorias remotas requerem alguns requisitos, os quais são: conhecimento técnico, considerações da realidade considerada, razoabilidade etc. Sendo que os auditores precisam usar tecnologias atuais e que contribuam pra um processo mais assertivo e seguro. 

Isso geralmente envolve o uso de câmeras inteligentes, realidade virtual, videoconferência, drones, dispositivos wearable etc.

Qual a importância de ser certificado na norma?

As organizações que possuem essa norma têm um importante diferencial de mercado e operacional.

Dentre os benefícios da implantação dessa norma, podemos citar:

• Otimiza o gerenciamento de riscos e oportunidades, no que diz respeito à saúde e segurança dos trabalhadores;
• estabelece com clareza normas de controle que reduzem os acidentes de trabalho;
• eliminação de custos e passivo da empresa, com a redução do número de acidentes;
• há menores ou nada de multas relacionadas a saúde e segurança do trabalhador;
• melhor qualidade de vida do trabalhador, dentre outras vantagens.

Como se preparar para a migração da ISO 45001?

Em resposta a isso, saiba que, resumidamente, é preciso:

• Determinar e ter clareza das determinações trazidas pela norma.
• Identificar ou mapear as necessidades de cada organização (que pode ser a sua).
• Fazer auditoria gap: ou seja, é preciso comparar o estado atual do sistema de gestão, assim como o estado pretendido, possibilitando identificar os desvios existentes. Face ao mapeamento, é possível ver quais áreas requerem aprimoramento.
• Planejar e definir as ações a serem executadas: nessa fase é preciso definir prazos e responsabilidades e as devidas ações.
• Forneça um treinamento apropriado para toda a equipe da organização de modo que essas partes tenham uma real noção sobre os impactos na organização como um todo, bem como sobre o que cabe a cada um realizar dentro dos prazos necessários.
• Atualizar as ações, caso entenda ser necessário.

E você? Como tem se preparado para a migração da ISO 45001? Já iniciou? Não deixe para última hora.